Hakukelpoisia ovat kaikki suomalaisissa yliopistoissa työskentelevät vakinaiset eli toimeensa toistaiseksi kiinnitetyt kokoaikaiset professorit.
Hakukelpoisia ovat myös sellaiset määräaikaiset professorit, jotka ovat toimineet professorina yhtäjaksoisesti vähintään viiden vuoden ajan.
Hakukelpoisia ovat myös sellaiset osa-aikaiset professorit, joiden toimi yliopistossa on määritelty vähintään 50-prosenttiseksi, mikäli he toimittavat hakemuksessa vaadittavan sitoumuksen kaikilta työnantajiltaan.
Huom! Hakukelpoisia eivät ole sellaiset professorit jotka ovat olleet vähintään puolen vuoden tutkimusvapaalla tai kuuluneet yliopistonsa tutkijakollegioon alkaen 1.1.2010 tai sen jälkeen.
Hakemus täytetään ja lähetetään verkossa professoripoolin kotisivuilla sijaitsevaan sähköiseen tietokantaan. Sen lisäksi hakulomake ja sitoumuslomake tulostetaan ja lähetetään allekirjoitettuina postitse pooliin, postilokero-osoitteeseen Säätiöiden professoripooli, PL 151, 00171 Helsinki. Hakemus on lähetettävä hakuajan puitteissa. Viimeisen hakupäivän postileima riittää.
Hakemukseen tarvittavat muut liitteet ladataan pdf-muodossa sähköiseen tietokantaan. Niitä ei pidä tulostaa eikä lähettää postitse.
Sähköinen hakemustietokanta on avoinna ainoastaan hakuaikana. Tietokantaan kirjaudutaan klikkaamalla yllä olevaa painiketta ”Tee hakemus”. Kirjautuessasi ensimmäisen kerran saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen henkilökohtaisen kirjautumistunnuksen.
Työsuunnitelmassa on tuotava esiin, mitä hakija aikoo saada aikaan tutkimuskauden aikana. Työsuunnitelman pituus on korkeintaan kaksi liuskaa.
Selvityksessä opetus- ja hallintotehtävistä hakijan tulee ilmoittaa nykyiset opetus- ja hallinnolliset tehtävänsä sekä tuoda ilmi, miten hän aikoo vapautua niistä tutkimuskauden aikana.
Ansioluettelon pituus on korkeintaan kaksi liuskaa.
Julkaisuluetteloon sisällytetään hakijan julkaisut viimeisen viiden täyden kalenterivuoden ajalta eli vuodesta 2008 lähtien.
Sitoumuslomake täytetään ja tulostetaan ja sen allekirjoittaa yliopiston auktorisoima esimies. Allekirjoitettu sitoumus lähetetään hakulomakkeen tavoin hakuajan puitteissa professoripoolin postilokero-osoitteeseen Säätiöiden professoripooli, PL 151, 00171 Helsinki.
Professoripoolin kautta apurahan saaneita professoreita koskee vakuutusvelvollisuus Maatalousyrittäjäin eläkelain mukaisesti. Apurahansaajan on ilmoitettava apuraha Maatalousyrittäjäin eläkelaitokseen (Melaan), joka perii 25.000 euron apurahasta vakuutusmaksuna runsaat 3000 euroa. Vakuutusmaksun voi vähentää verotuksessa. Lisätietoja apurahansaajan verotuksesta saa Melasta [www.mela.fi].
Professoripoolin tutkimusjakso vaikuttaa professorin eläkekertymään vähentävästi. Vähentävä vaikutus on joidenkin promillien tasolla riippuen professorin palkasta ja iästä. Yksityiskohtaista tietoa eläkkeistä ja mahdollisista lisäeläkejärjestelyistä saa Melasta ja Kuntien eläkevakuutuksesta (Kevasta).
Säätiöiden myöntämät apurahat ovat verovapaita valtion taiteilija-apurahan tasolle asti (vuonna 2013 19.523,88 euroa vuodessa). Epäselvissä tilanteissa hakijan tulee ottaa yhteyttä verottajaan.
Hakukierroksen tulokset ovat selvillä kesäkuussa 2013. Myönteiset päätökset ilmoitetaan saajille. Apurahansaajien nimet julkistetaan myös poolin kotisivuilla.
Apurahansaaja saa lykätä tutkimusjaksoa enintään vuodella yhteisymmärryksessä yliopiston ja myöntäjäsäätiön kanssa. Muussa tapauksessa apuraha palautuu pooliin.
Apurahansaaja raportoi apurahan käytöstä sen myöntäneelle säätiölle, ei poolille.
Hakemuksen tietosisältö muodostaa henkilötietolain mukaisen henkilörekisterin, jota Säätiöiden professoripooli ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Teillä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonne joko kirjallisella, allekirjoitetulla pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan Säätiöiden professoripooliin kuuluvien säätiöiden käyttöön hakemusten arviointia ja käsittelyä varten.